新シリーズ【読み物】GDPRとは:第十七回 大企業のGDPR対応ポイント(5)

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 新たなシリーズ連載では GDPR について包括的な理解ができるような情報提供を行っています。GDPR そのものをあらためて学びなおし、理解を深めたい方を対象とした連載です。

第十七回目は「大企業の対応のGDPR対応ポイント(5)」です。今回は「データ・プライバシーを日常業務に埋め込む」というプライバシー・マネジメント活動(PMA)について説明しています。ルールを定めても、それが実際に行われていなければ意味がありません。ルールを定めた後はルールが確実に組織内に適用されるようにプロトコルや仕組みを整える作業が必要ですね。このプライバシー・マネジメント活動は地味な作業だが、最も重要な作業の一つといえます。(途中まで)

この連載は、世界のデータ保護法に対応しなければならない担当の方今後データ保護法により関与されたい弁護士や会計事務所の方コンサルタントの方に役立つ内容となります。IAPP のCIPP/E受験を考えてらっしゃる方もぜひお読みになってください。IAPP のテキストの内容に、有用な情報を追加しつつ解説を進めています。

なお、このシリーズでご紹介している手法は、当社が GDPR 対応コンサルティング、データ保護法コンサルティングを行う際に採用している手法です。ご質問等はコンサルティングの中での対応となるため、より深く知りたい方はコンサルティング契約または顧問契約の中でご支援させていただきますのでお申し付けください。

【読み物】GDPRとは:第一回 概要

【読み物】GDPRとは:第二回 歴史

【読み物】GDPRとは:第三回 EU法の仕組み

【読み物】GDPRとは:第四回 GDPR と現在の加盟国法の対応

【読み物】GDPRとは:第五回 GDPR がもたらした世界のデータ保護法への影響

【読み物】GDPRとは:第六回 GDPR の適用範囲

【読み物】GDPRとは:第七回 GDPR の適用対象(1)

【読み物】GDPRとは:第八回 GDPR の適用対象(2)個人データの定義

【読み物】GDPRとは:第九回 GDPR 適合のポイント Data Privacy by Design as a Default

【読み物】GDPRとは:第十回 GDPR 適合のポイント 「説明責任」と「透明性」

【読み物】GDPRとは:第十一回 GDPR 適合のポイント フレームワークの活用方法

【読み物】GDPRとは:第十二回 中小・零細企業のGDPR対応ポイント

【読み物】GDPRとは:第十三回 大企業のGDPR対応ポイント(1)

【読み物】GDPRとは:第十四回 大企業のGDPR対応ポイント(2)

【読み物】GDPRとは:第十五回 大企業のGDPR対応ポイント(3)

【読み物】GDPRとは:第十六回 大企業のGDPR対応ポイント(4)

【読み物】GDPRとは:第十七回 大企業のGDPR対応ポイント(5)

 

【報告】インド:EU法に習うことを推奨

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インドのIT企業がインドのサイバー法について、欧州のNIS指令(Network and Information Security (NIS) Directive、ネットワークおよび情報セキュリティ指令)に近いものとしたほうがよいという報告を行いました。2019年3月15日の報告です。サイバー事故についての当局への報告は48時間から72時間以内とすること、公共の利益に関係する場合は情報の一般開示を行う必要がある、という内容です。

【報告】インド:EU法に習うことを推奨

【報告】マレーシア:コンプライアンスの義務

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マレーシアの監督機関が個人データ保護法へのコンプライアンスについてガイダンスを出しました。2019年3月12日の報告です。

個人データを含む商業上の取引を行う組織(通信ライセンス業者、航空会社、銀行)は、顧客の個人データを開示する前に個人の同意を取得しなければなりません。またアクセス権、修正権、制限権、同意の撤回に対応し、個人データの保護について、バックアップ、アクセス制限、データ廃棄記録等適切な手順を踏まなければなりません。

【報告】マレーシア:コンプライアンスの義務

【報告】忘れられる権利: サーチ・エンジンの義務

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サーチ・エンジンの忘れられる権利はデジタル時代において関心の高い話題です。忘れられる権利は「表現の自由」と結びつけて議論しなければなりません。2019年3月11日の報告です。欧州司法裁判所の法務官が意見を出しました。それによると、サーチ・エンジンの運営業者はsensitive dataをデータ主体のデータ保護権とプライバシー保護、および公共の情報アクセス権、コンテツンツの版元の表現の自由をバランスを考慮して検索不能とする義務があります。

【報告】忘れられる権利: サーチ・エンジンの義務

【処分事例】スペイン: 従業員のプライバシー権保護

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スペインは個人データ保護に積極的に取り組む国の一つです。会社の行動規範も管理の対象となります。2019年3月8日の報告です。ある銀行が従業員に対して、利益相反となりえる活動を行った場合4年分の収入報告書を提出するよう要求しましたが、目的に照らして不適切な要求だと判断されました。従業員の明確な同意なくsensitiveな情報を提供するように要求しているためです。

【処分事例】スペイン: 従業員のプライバシー権保護

 

【報告】デンマーク: ベンダー監査のポイント

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データ管理者はデータ処理者に対しての責任を負います。データ処理者は、管理者の指示にしたがった処理のみを行わなければならない旨を書面で手順化しておかなければなりません。処理者はデータ主体の権利行使やDPAへのデータ侵害通知時に管理者に協力する義務があります。データ処理者のセキュリティ対策は、データ処理契約に合致したものである必要があります。監査を行う管理者は、セキュリティ・システムが適切なセキュリティ警告を出し、ログを監査し、アクセス権が適切に制限されていることを確認しなければなりません。2019年3月8日の報告です。

【報告】デンマーク: ベンダー監査のポイント

【処分事例】ドイツ: アップルのPrivacy Policyを違法と判断

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この処分事例はなかなか興味深いものです。過去のPrivacy Policyの内容に対してGDPRを適用しています。アップルのPrivacy Policyは、顧客のデータを社内での使用を目的としているため特別な同意を取ることなく使用しているように書かれており、顧客に処理の目的を特定しておらず、privacy policy全体に同意することによって全てのデータ処理に同意することを共用していると判断されていました。2019年3月8日の報告です。

【処分事例】ドイツ: アップルのPrivacy Policyを違法と判断

【報告】IoT: NIST の推奨するサイバーセキュリティ対応

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IoT装置の開発が活発に行われています。核となるIoT装置には、論理的および物理的に保管されたデータ、通信されたデータを暗号化する機能が含まれていなければなりません。この暗号化は、産業標準のもので、全てのレイヤーでのデータ通信について施されていることがよいでしょう。また、サイバーセキュリティ事故が発生したときには、権限のあるユーザがアクセス可能であるログを取得しておくよう推奨しています。2019年3月8日の報告です。

【報告】IoT: NIST の推奨するサイバーセキュリティで最低限すべき対応

【処分事例】アイルランド: オート・フィル機能

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以前、シンガポールでの処分事例にも出てきた「オート・フィル(自動入力)」機能による誤送信事例です。2019年3月8日の報告です。ある航空会社の従業員がwebchatの会話履歴を顧客に送付する際、オートフィル機能で入力されたemailアドレスを修正し忘れ、個人の名前、emailアドレス、電話番号、飛行計画を別の顧客に送付してしまいました。オート・フィル(自動入力)機能を使用することによる潜在的リスクについては、スクリーンにプロンプトを表示する等、何らかの対応をすることが必要となります。

【処分事例】アイルランド: オート・フィル機能によるデータ侵害

【報告】コロンビア: 生体データ処理

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コロンビアのデータ監督機関(“DPA”)によると、会社が従業員の指紋データを取得し出社状況を確認できるのは、従業員から口頭または書面で事前に同意を取っているときのみです。(生体データを提供することによる暗黙の同意では不十分)従業員は生体データ提供時に、処理の目的とデータが誰に開示されるのかを通知しなければなりません。従業員は会社の持ち物ではなく、尊厳ある扱いが必要です。2019年3月7日の報告です。

【報告】コロンビア: 生体データ処理には従業員の明確な同意を